Was braucht man zum Fliegen? Alles von Buchung bis Einreise

Einfach Flugticket buchen – und los? Ganz so unkompliziert ist es beim Fliegen nicht. Denn je nach Reiseziel und Art der Reise brauchen Sie unterschiedliche Reisedokumente vom Ausweis über ein Visum bis zur A1-Bescheinigung. Damit Sie nichts vergessen, erklärt dieser Leitfaden genau, was man zum Fliegen braucht, welche Angaben bei der Flugbuchung abgefragt werden und welche Dokumente Sie für die Einreise im Zielland benötigen. 

Checkliste – Was braucht man zum Fliegen? Wissen kompakt

• Gültiger Ausweis: Personalausweis oder Reisepass (je nach Reiseziel)
• Visum und Einreisebescheinigung (je nach Reiseziel)
• Ticket und Bordkarte 
• Krankenkassenkarte und Impfpass
• Auslandskrankenversicherung (teilweise verpflichtend)
• Führerschein / internationaler Führerschein (bei Fahrzeugnutzung)
• Vouchers und Buchungsbestätigungen (Hotel, Mietwagen, Transfer)
• Für Geschäftsreisen in EU/EWR: A1-Bescheinigung

Sie möchten einen Flug buchen – doch welche Angaben müssen Sie dafür eigentlich machen? Reicht die Nummer des Personalausweises? Braucht man zum Fliegen in der EU einen Reisepass? Und wie sieht es bei internationalen Flügen aus? Hier erfahren Sie, was bei der Flugbuchung abgefragt wird – und wann Sie welches Ausweisdokument benötigen. 

Inlandsflug: Was braucht man zum Fliegen in Deutschland?

Wenn Sie einen Flug innerhalb Deutschlands buchen möchten, benötigen Sie folgende Informationen:

• Vollständiger Name (wie im Ausweisdokument)
• Geburtsdatum
• Geschlecht
• Nationalität
• Kontaktinformation (E-Mail, Telefonnummer) 

Bei der Buchung selbst müssen Sie in der Regel keine Ausweisnummer angeben. Erst beim Check-in (online oder am Schalter) müssen Sie sich mit einem Personalausweis oder einem anderen anerkannten Lichtbildausweis ausweisen, der für die gesamte Reisedauer gültig ist.

braucht. Die Antwort ist: Nein, für die Buchung von innereuropäischen Flügen reicht Ihr gültiger Personalausweis vollkommen aus. Für Flüge innerhalb der Europäischen Union werden meist folgende Angaben abgefragt:

• Vollständiger Name (wie im Ausweisdokument)
• Geburtsdatum
• Geschlecht
• Nationalität
• Kontaktinformationen (E-Mail, Telefonnummer)

Ihre Ausweis- oder Passnummer müssen Sie in der Regel erst beim Check-in angeben – nicht zwingend bei der Buchung.

Auch für die Buchung von Flügen in die Türkei, die Schweiz und nach Island, Liechtenstein oder Norwegen reicht der Personalausweis.

Bei internationalen Flügen außerhalb Europas braucht man zum Fliegen einen Reisepass. Bei der Flugbuchung oder spätestens beim Check-in müssen Sie folgende Daten angeben:

• Vollständiger Name (wie im Reisepass)
• Geburtsdatum
• Geschlecht
• Nationalität
• Reisepassnummer
• Ausstellungsland des Reisepasses
• Ablaufdatum des Reisepasses
• E-Mail-Adresse und Telefonnummer
• Adresse im Zielland (nur in einigen Ländern verpflichtend) 

Achten Sie darauf, dass Ihr Reisepass noch mindestens 6 Monate über das Rückreisedatum hinaus gültig ist. Ein vorläufiger Reisepass wird in einigen Ländern akzeptiert, in anderen jedoch nicht. 

In vielen Ländern benötigen Sie zusätzlich eine elektronische Reisegenehmigung – etwa ESTA für die USA, ETA für Australien oder NZeTA für Neuseeland. Diese wird oft direkt während der Flugbuchung oder beim Online-Check-in abgefragt. 

Tipp: Falls Ihre Unterkunft im Zielland noch nicht feststeht, können Sie bei der Flugbuchung auch eine voraussichtliche Adresse angeben – etwa ein Hotel, das Sie wahrscheinlich buchen werden. Wichtig ist, dass es sich um eine plausible erste Anlaufstelle handelt.

Nicht jede Flugbuchung verläuft nach Schema F: Vielleicht möchten Sie für jemand anderen buchen oder es hat sich bei der Buchung ein Tippfehler eingeschlichen? Das ist jetzt zu tun:

Für die Flugbuchung für Dritte benötigen Sie alles, was man selbst zum Fliegen braucht. Halten Sie unter anderem folgende Informationen bereit:

• Den vollständigen Namen der Person (wie im Ausweis)
• Geburtsdatum und Geschlecht
• Bei internationalen Flügen zusätzlich: Reisepassnummer, Ausstellungsland und Ablaufdatum

Tipp: Geben Sie bei der Buchung am besten die E-Mail-Adresse der reisenden Person an – so erhält sie direkt alle Informationen zum Flug und zu eventuellen Änderungen. 

Ein Tippfehler im Namen oder ein falsch eingetragenes Geburtsdatum kann teuer werden. Die gute Nachricht: Viele Fluggesellschaften bieten eine kulante Frist an, in der Korrekturen kostenlos möglich sind.

Nach Ablauf dieser Frist verlangen viele Airlines allerdings eine Gebühr für Änderungen und Korrekturen – in manchen Fällen ist sogar eine Neubuchung erforderlich. Besonders streng sind die Regeln bei Billigfluggesellschaften.

Was braucht man alles zum Fliegen – über das Ticket hinaus? Hier erfahren Sie, welche Dokumente Sie für Check-in und Boarding, die Einreise im Zielland und Ihren Aufenthalt dabeihaben sollten.

Die Bordkarte ist neben dem Ausweis das wichtigste Reisedokument, was man zum Fliegen braucht. Ihre Bordkarte erhalten Sie gegen Vorlage Ihres Tickets oder Eingabe Ihrer Buchungsnummer beim Check-in bzw. Online-Check-in.

Mit einem deutschen Reisepass können Sie in über 190 Länder visumfrei einreisen. Für einige dieser Staaten benötigen Sie zusätzlich eine Reisegenehmigung, etwa in den USA (ESTA), dem Vereinigte Königreich (ETA), Kanada (eTA), Australien (ETA) und Neuseeland (NzeTA). Diese Genehmigungen müssen vor dem Abflug vorliegen. 

In bestimmten Ländern gibt es das Visa on arrival, das Sie bei der Einreise direkt am Flughafen beantragen und bezahlen. Andere Staaten wiederum verlangen ein klassisches Visum, das Sie vor der Reise beantragen müssen. Tagesaktuelle Informationen zu Visa, Einreisebestimmungen und allem, was man zum Fliegen braucht, finden Sie auf der Website des Auswärtigen Amts.

Ausblick: Auch die EU plant ein eigenes System zur Reisegenehmigung – ETIAS soll voraussichtlich Ende 2026 eingeführt werden und wird für Urlauber aus visumfreien Drittstaaten gelten.

Ihre Europäische Krankenkassenkarte (EHIC) gilt in der EU und weiteren europäischen Ländern. In manchen Ländern sind bestimmte Reiseimpfungen vorgeschrieben, etwa gegen Gelbfieber. Der Impfpass dient hier als offizieller Nachweis. Vereinzelte Länder fordern bei der Visumsbeantragung oder Einreise die Vorlage einer Auslandskrankenversicherung.

Sie planen, an Ihrem Reiseziel mit einem Mietwagen unterwegs zu sein? Dann brauchen Sie einen nationalen Führerschein – und außerhalb Europas meist zusätzlich den internationalen Führerschein. 

Wichtig: Führerscheine gelten nicht als Ausweisdokumente! Sie dürfen also nicht anstelle von Personalausweis oder Reisepass genutzt werden.

Denken Sie auch an weitere Unterlagen wie Buchungsbestätigung für Hotel und Transfer, Mietwagenvoucher, Zugticket und mehr. Alles, was was man zum Fliegen braucht, gehört dabei griffbereit ins Handgepäck. Für den Notfall helfen digitale Backups.

Neben allem anderen, was man zum Fliegen braucht, benötigen Sie bei Geschäftsreisen im Rahmen Ihrer Tätigkeit in ein EU-/EWR-Land eine sogenannte A1-Bescheinigung. Diese Entsendebescheinigung bestätigt, dass Sie weiterhin im Heimatland sozialversichert sind. Ohne dieses Dokument drohen Bußgelder oder sogar Arbeitsverbote.

Braucht man zum Fliegen einen Reisepass?

Nur bei Reisen außerhalb der EU/EWR. Innerhalb Europas reicht in der Regel der Personalausweis.

Braucht man ein Visum, um einen Flug zu buchen?

Nein, Sie benötigen kein Visum für die Flugbuchung. Ohne Visum (oder elektronische Reisegenehmigung) kann Ihnen je nach Zielland jedoch das Boarding oder die Einreise verweigert werden.

Was für Dokumente braucht man zum Fliegen mit Kindern?

Kinder benötigen einen eigenen Ausweis (Kinderreisepass oder Reisepass).  Bei Reisen mit nur einem Elternteil oder anderen Begleitpersonen kann zusätzlich eine Einverständniserklärung der Sorgeberechtigten nötig sein.

Jetzt wissen Sie, was man zum Fliegen braucht! Halten Sie zur Flugbuchung die richtigen Unterlagen bereit, achten Sie auf die richtige Schreibweise von Namen und Geburtsdatum und beantragen Sie die elektronische Einreisegenehmigung oder das Visum in jedem Fall rechtzeitig. Überprüfen Sie, ob Ihr Ausweis der geforderten Gültigkeitsdauer entspricht und packen Sie alle wichtigen Dokumente ins Handgepäck. Guten Flug!