Tietosuojaseloste luotettaville ilmoittajille, jotka ilmoittavat mahdollisesti haitallisesta sisällöstä digipalvelusäädöksen nojalla
Tämä tietosuojaseloste koskee mahdollisesti haitallisesta sisällöstä ilmoittavien luotettavien ilmoittajien henkilötietoja. Tämä tietosuojaseloste koskee kaikkia Booking.com-konsernin yhtiöitä, jotka käsittelevät tämän tietosuojaselosteen piiriin kuuluvia henkilötietoja (jäljempänä soveltuvissa kohdin ”Booking.com”, ”me” tai ”meidän”).
Amsterdamissa Alankomaissa sijaitseva Booking.com B.V. vastaa tutkijoiden tietojen käsittelystä.
Tässä lausunnossa kerrotaan, miten Booking.com käsittelee henkilötietoja, kun luotettavat ilmoittajat lähettävät käyttöoikeuspyynnön digipalvelusäädöksen mukaisesti Trusted Flaggers -portaalin kautta.
Lisätietoja Booking.comin evästeiden käytöstä on erillisessä yksityisyys- ja evästeselosteessa.
Tietojenkeruu
Booking.com kerää luotettavien ilmoittajien henkilötietoja, jotka on kerätty Booking.comin Trusted Flaggers -portaalin rekisteröitymisprosessin yhteydessä pyynnön esittämisen aikana ("Trusted Flaggers -raportti") ja vuorovaikutuksessa ja viestinnässä Booking.comin kanssa. Booking.com kerää luotettavista ilmoittajista seuraavia henkilötietoja – riippuen tilanteesta kaikkia seuraavia tietoja ei pidetä henkilötietoina, koska ne voivat liittyä yritykseen yksityishenkilön sijasta:
Meille antamasi henkilötiedot
Yleiset tiedot ja yhteystiedot – Keräämme luotettavien ilmoittajien yleisiä tietoja ja yhteystietoja, kuten etunimen/sukunimen, (yrityksen) sähköpostiosoitteen, organisaation URL-osoitteen ja akkreditointitodistuksen (kuten DSC:n antaman virallisen kirjeen tai päätöksen, jolla luotettavan ilmoittajan tila on myönnetty), rekisteröinti-, hallinto- ja todentamistarkoituksiin.
Viestintä – Kun olet yhteydessä Booking.comiin, Booking.com kerää ja käsittelee kyseisen viestinnän, mukaan lukien yhteystiedot.
Automaattisesti keräämämme tiedot
Kun käytät Booking.comin Trusted Flaggers -portaalia, kuten online-rekisteröintilomaketta tai online-käyttäjätiliäsi, Booking.com kerää myös automaattisesti tietoja, joista osa voi olla henkilötietoja. Tähän sisältyvät esimerkiksi kieliasetukset, IP-osoite, sijainti, laitteen käyttöjärjestelmä, lokitiedot, käyttöaika, pyydetty URL-osoite, tilaraportti, käyttäjäagentti (selainversiota koskevat tiedot) ja käyttöjärjestelmä.
Muiden henkilöiden henkilötiedot, jotka annat meille
Jakaessasi muiden henkilöiden henkilötietoja, jotka liittyvät pyyntöön (esimerkiksi jos pyynnössäsi mainitaan henkilö), vahvistat, että tämä tehdään soveltuvien (tietosuoja)lakien mukaisesti ja että sinulla on valtuudet tehdä niin.
Käsittelytarkoitukset
Booking.com käyttää aiemmin määriteltyjä tutkijoiden toimittamia tietoja, joihin voi sisältyä henkilötietoja, soveltuvin osin seuraaviin tarkoituksiin:
A. Rekisteröinti, hallinnointi ja todentaminen
Booking.com käyttää nimiä ja yhteystietoja Trusted Flaggers -raportin hallinnointiin, mukaan lukien etunimi/sukunimi, (yrityksen) sähköpostiosoite ja akkreditointitodistus, rekisteröinti-, hallinto- ja todentamistarkoituksiin.
B. Viestintä
Booking.com käyttää henkilötietojasi, jotta voimme tarvittaessa viestiä kanssasi Trusted Flaggers -raporttiin liittyen ja varmistaa asianmukaisen ratkaisun.
C. Analytiikka ja parannukset:
Booking.com käyttää annettuja tietoja, jotka voivat sisältää henkilötietoja, analyyttisiin tarkoituksiin. Tämä on osa pyrkimystämme parantaa Trusted Flaggers -portaalia ja parantaa käyttäjäkokemusta, testitarkoituksiin, vianmääritykseen ja Trusted Flaggers -portaalin toimivuuden ja laadun parantamiseen, ja sitä voidaan käyttää myös tulevien pyyntöjen analysointiin.
Oikeudelliset perusteet: käyttötarkoitusten A–C osalta henkilötietosi ovat Booking.comin oikeutettujen etujen kannalta tarpeellisia, kuten kunkin käsittelytarkoituksen kohdassa on kuvattu. Booking.com pyrkii aina tasapainoon henkilötietojesi suojaamiseen / tietoturvaan perustuvien oikeuksiesi ja etusi sekä Booking.comin ja kolmansien osapuolten oikeuksien ja etujen välillä silloin, kun tietoja käytetään Booking.comin tai kolmannen osapuolen oikeutettujen etujen toteuttamiseksi.
Jos haluat vastustaa kohtien A–C mukaista käsittelyä eikä vastustamiseen sopivaa keinoa ole suoraan saatavillasi tarvittavassa laajuudessa, otathan yhteyttä osoitteeseen dataprotectionoffice@booking.com.
Tietojen jakaminen
Tietojen jakaminen kolmansien osapuolien kanssa Jaamme Trusted Flaggers -raportin tietoja, jotka voivat sisältää henkilötietoja, kolmansien osapuolien kanssa lain salliessa ja alla olevan kuvauksen mukaisesti.
Palveluntarjoajat (mukaan lukien toimittajat ja luotettavat neuvonantajat). Jaamme henkilötiedot kolmansien osapuolten palveluntarjoajien kanssa, jotta voimme toteuttaa liiketoimintaprosessejamme, kuten rekisteröintiä, hallintoa, todentamista ja viestintää Trusted Flaggers -raportin osalta
Viranomaiset. Saatamme jakaa henkilötietoja viranomaisten kanssa, jos asiaa koskeva lainsäädäntö tai asetukset sitä edellyttävät.
Kansainväliset tiedonsiirrot
Tässä tietosuojaselosteessa kuvattu henkilötietojen välittäminen voi tarkoittaa tiedonsiirtoja maihin, joiden tietosuojalait eivät ole yhtä kattavia kuin Euroopan unionin jäsenvaltioissa. Eurooppalaisen lainsäädännön edellyttämissä tapauksissa siirrämme henkilötietoja vain sellaisille vastaanottajille, jotka tarjoavat riittävän tietosuojatason. Mikäli se on tarpeen näissä tilanteissa, teemme sopimusjärjestelyjä varmistaaksemme, että henkilötietojasi suojataan edelleen eurooppalaisten standardien mukaisesti. Voit pyytää meiltä kopion käytössämme olevista suojatoimista (mikäli mahdollista) lähettämällä sähköpostiviestin osoitteeseen dataprotectionoffice@booking.com.
Turvallisuus
Eurooppalaisen tietosuojalainsäädännön mukaisesti Booking.com noudattaa kohtuullisia menettelyjä estääkseen luvattoman pääsyn tietoihin, mukaan luettuna henkilötietoihin, sekä niiden väärinkäytön.
Käytämme asianmukaisia liiketoimintajärjestelmiä ja menettelyjä suojaamaan ja turvaamaan tietoja, mukaan lukien henkilötietoja. Käytämme myös tietoturvamenettelyitä sekä teknisiä ja fyysisiä rajoituksia palvelimillamme olevien henkilötietojen käyttöä varten. Vain valtuutetut henkilöt saavat käyttää henkilötietoja työssään.
Tietojen säilyttäminen
Säilytämme henkilötietoja niin kauan kuin pidämme sitä tarpeellisena, jotta voimme hallita suhdetta tutkijoihin, käsitellä luotettavan ilmoittajan Trusted Flaggers -raporttia, noudattaa soveltuvaa lainsäädäntöä (mukaan lukien asiakirjojen säilyttämiseen liittyvät lait), ratkaista riidat osapuolten kanssa ja muutoin, jos se on tarpeen, jotta Booking.com voi harjoittaa liiketoimintaansa. Kaikkia säilyttämiämme henkilötietoja koskee tämä tietosuojaseloste ja sisäiset säilyttämisohjeemme. Jos sinulla on kysyttävää tiettyjen käsittelemiemme, sinua koskevien henkilötietotyyppien osalta, ota meihin yhteyttä käyttämällä alla olevia yhteystietoja.
Valintasi ja oikeutesi
Riippuen sijainnistasi tai Booking.comin henkilötietojasi käsittelevästä entiteetistä, henkilötietojen käsittelyä saattavat koskea muut kuin tässä tietosuojaselosteessa ilmoitetut oikeudet. Tarvittaessa:
Voit pyytää meiltä kopion hallussamme olevista henkilötiedoistasi.
Voit ilmoittaa meille kaikista henkilötietojesi muutoksista tai voit pyytää meitä korjaamaan mitä tahansa sinua koskevaa henkilötietoa. Tietyissä tilanteissa voit pyytää meitä poistamaan, estämään tai rajoittamaan sinua koskevia henkilötietoja, tai vastustaa tiettyjä tapoja, joilla käytämme henkilötietojasi. Lisäksi tietyissä tilanteissa voit myös pyytää meitä lähettämään meille antamasi henkilötiedot kolmannelle osapuolelle.
Jos käsittelemme henkilötietojesi perustuen oikeutettuun tai julkiseen etuun, sinulla on oikeus milloin tahansa vastustaa henkilötietojesi käyttöä kyseisiin tarkoituksiin sovellettavan lainsäädännön mukaisesti.
Luotamme siihen, että huolehdit siitä, että hallussamme olevat sinua koskevat henkilötiedot ovat kattavat, paikkansapitävät ja ajantasaiset. Ilmoitathan meille aina viipymättä, jos henkilötietosi muuttuvat tai niissä on virheitä.
Kysymykset tai valitukset
Jos sinulla on kysymyksiä tai huolenaiheita henkilötietojesi käsittelystä tai haluat käyttää tämän tietosuojaselosteen mukaisia oikeuksiasi, ota yhteyttä tietosuojavastaavaamme lähettämällä viesti osoitteeseen dataprotectionoffice@booking.com. Kaikki Booking.comille ilmoitetut yksityisyyteen liittyvät kysymykset ja valitukset tutkitaan. Booking.com pyrkii ratkaisemaan valitukset ja kysymykset sisäisten sääntöjen mukaisesti. Voit myös ottaa yhteyttä paikalliseen tietosuojaviranomaiseen, jos sinulla on kysymyksiä tai valituksia.
Tietosuojaselosteen muutokset
Tämä tietosuojaseloste voi muuttua. Jos teemme olennaisia muutoksia tai muutoksia, joilla on vaikutusta sinuun (esim. kun aloitamme henkilötietojesi käsittelyn muita kuin yllä olevia tarkoituksia varten), otamme sinuun yhteyttä ennen kyseisen käsittelyn aloittamista.
Versio/päivämäärä: Huhtikuu 2024